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アクション・ミーティングの実践におけるポイントは次の4点です。
・事前にミーティング参加者のモチベーションを高める。
・6分間で「気づき」を起こす／「話す」のではなく「書く」。
・毎回「誰が、いつまでに、何をするのか」というコミットメントを取る。
・常にミーティングの原点に立ち返る。
ここでは上記の＜6分間で「気づき」を起こす／「話す」のではなく「書く」＞についてのみ、ご紹介することにします。
http://business.nikkeibp.co.jp/article/skillup/20060908/109500/?P=2
1.「何の話？」「報告？，相談？，連絡？」
→＜原因＞：いきなり詳細を話すので何の話だか分からない。
→＜対策＞：最初にテーマの話をして，相手に何の話しかを理解してもらう。
2.「簡単に言うとどういうことなの？」，「一言で言うと？」
→＜原因＞：話が回りくどくて長い。結論が見えない。
→＜対策＞：結論，概要から説明する。
3.「それはなぜ？」，「どうしてそうなるの？」
→＜原因＞：話の妥当性が見えない。主張の理由が分からない。
→＜対策＞：納得できる理由を説明する。
4.「具体的に言うとどういうことなの？」，「うちの場合で言うと？」
→＜原因＞：話が抽象的で具体性が乏しい。イメージがわかない。
→＜対策＞：具体例を混ぜる。比喩を使ったり，図表で表現する。
5.「もう少し詳細に言うとどうなるの？」，「もっと細かく説明すると？」
→＜原因＞：話が抽象的，大雑把すぎてイメージがわかない。
→＜対策＞：大括りの話を，細分化して複数の要素で話す。
6.「何が原因なの？」，「どこが問題なの？」
→＜原因＞：原因が説明できていない。
→＜対策＞：問題箇所とそうなった理由を話す。
7.「私はどうすればいいの？」「俺がやる事あるの？」
→＜原因＞：相手にやってほしいことが明確になっていない。
→＜対策＞：相手にやってほしいことを説明に含める。
8.「いつまでにやるの？」「スケジュール感は？」
→＜原因＞：スケジュール感が説明できていない。
→＜対策＞：スケジュール感を説明に含める。
9.「ところで君は何をするの？」
→＜原因＞：自分の役割，今後の行動計画が説明できていない。
→＜対策＞：自分の役割，行動計画を説明に含める。
10.「これで上手くいくの？」，「これで大丈夫なの？」
→＜原因＞：問題の解決策や計画の妥当性についての論拠が弱い。
→＜対策＞：解決策や計画が上手くいくという論拠を強くする。
（芦屋広太）
http://itpro.nikkeibp.co.jp/article/Watcher/20070925/282832/?P=4
このテンプレートを会議で使うには
マインドマップテンプレートを家の修繕プロジェクトに使うには
最初に幾つかマインドマップを作ったら、どれだけ整頓された感じが高まるか分かるだろう。マインドマップは創造的な思考を開放する助けになるため、細かいことを忘れたり、プロジェクトの成否を決める情報の断片をなくしたりすることはない。コンセプトや、コンセプト間のつながりを新たなやり方で理解できるため、会議中にもっと効率的になれる。ほかの人たちがつまらなそうに座って時計を見ている間に、会議に積極的に参加できる。昇給にもつながるかもしれない。
マインドマップがどれだけ効果的か、試してみて実感してほしい。熱心なマインドマッパーがいたら、どうやってマインドマップを使って効果的にメモを取ったり、アイデアを理解しているかを教えてほしい。
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0710/04/news035.html
